La modernización institucional abordada holísticamente implica el análisis de una confluencia de factores vitales que permiten obtener como meta un funcionamiento óptimo de la Entidad, en el contexto real de su actuación.

La mirada desde los entornos político, legal, económico y social, sitúan las características esenciales de la Entidad y permiten el análisis específico de las condiciones para determinar una planeación estratégica a la medida de la organización.

El esquema anterior permite visualizar algunos de los principales aspectos involucrados en la obtención de una modernización institucional óptima, desde el punto de vista de nuestra firma.

ETAPAS DE UN PROCESO DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL O DISEÑO ORGANIZACIONAL.

1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y DEL ENTORNO

• Revisión y análisis de información primaria y secundaria.
• Levantamiento de información in situ (aplicación de herramienta semiestructurada).
• Revisión y análisis del marco legal que circunscribe las acciones de la organización analizada. 
• Descripción y evaluación de aspectos internos (legales, estructura, procesos, planta de personal, estrategia organizacional, sistemas de información); y externos, (normatividad, entorno, relaciones interinstitucionales).
• Descripción y análisis de situación financiera, gastos de funcionamiento y de inversión.
• Análisis de clima organizacional.
• Diagnóstico mediante la aplicación del Modelo del Sistema Viable (operación, coordinación, inteligencia, cohesión y política del sistema).

2. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

• Definición de premisas organizacionales de diseño y/o rediseño organizacional.
• Diseño de propuesta organizacional: mapa de procesos, estructura, planta de personal y costos asociados, estrategias de sistemas de información y modelos de gestión.
• Estructuración de funciones y elaboración de actos administrativos.
• Estudio Costo/beneficio de la propuesta.
• Conceptualización jurídica.

3. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

• Definición del periodo de implementación.
• Diseño de actividades bajo las perspectivas: procesos, grupos de interés, aprendizaje y crecimiento.
• Acompañamiento ante las instancias Gubernamentales.
• Gradualidad de la implementación y determinación de recursos económicos, físicos y humanos necesarios.
• Identificación de responsables y elaboración de diagramas de ruta.
• Sensibilización y motivación del talento  humano.
• Capacitación y mejoramiento de competencias.
• Selección de personal.
• Defensa judicial, con motivo del rediseño, si  a ello hubiere lugar.