BAHAMÓN ASESORES ASOCIADOS Ltda. es una firma de consultoría y asesoría creada en 1998 en la ciudad de Bogotá, Colombia.

Nuestra misión es asesorar y apoyar el desarrollo institucional integral de las organizaciones públicas y privadas de cualquier orden, nivel y sector, para que así, éstas puedan enfrentar con mayor habilidad y destreza los procesos de modernización y globalización.

Contamos con un equipo interdisciplinario, suma de todos los conocimientos, técnicas, experiencias, habilidades y aptitudes que poseemos, teniendo como meta y compromiso, aportar al desarrollo de nuestro país, buscando siempre la excelencia.

La modernización institucional abordada holísticamente implica el análisis de una confluencia de factores vitales que permiten obtener como meta un funcionamiento óptimo de la Entidad, en el contexto real de su actuación.

La mirada desde los entornos político, legal, económico y social, sitúan las características esenciales de la Entidad y permiten el análisis específico de las condiciones para determinar una planeación estratégica a la medida de la organización.

El esquema anterior permite visualizar algunos de los principales aspectos involucrados en la obtención de una modernización institucional óptima, desde el punto de vista de nuestra firma.

ETAPAS DE UN PROCESO DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL O DISEÑO ORGANIZACIONAL.

1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y DEL ENTORNO

• Revisión y análisis de información primaria y secundaria.
• Levantamiento de información in situ (aplicación de herramienta semiestructurada).
• Revisión y análisis del marco legal que circunscribe las acciones de la organización analizada. 
• Descripción y evaluación de aspectos internos (legales, estructura, procesos, planta de personal, estrategia organizacional, sistemas de información); y externos, (normatividad, entorno, relaciones interinstitucionales).
• Descripción y análisis de situación financiera, gastos de funcionamiento y de inversión.
• Análisis de clima organizacional.
• Diagnóstico mediante la aplicación del Modelo del Sistema Viable (operación, coordinación, inteligencia, cohesión y política del sistema).

2. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

• Definición de premisas organizacionales de diseño y/o rediseño organizacional.
• Diseño de propuesta organizacional: mapa de procesos, estructura, planta de personal y costos asociados, estrategias de sistemas de información y modelos de gestión.
• Estructuración de funciones y elaboración de actos administrativos.
• Estudio Costo/beneficio de la propuesta.
• Conceptualización jurídica.

3. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

• Definición del periodo de implementación.
• Diseño de actividades bajo las perspectivas: procesos, grupos de interés, aprendizaje y crecimiento.
• Acompañamiento ante las instancias Gubernamentales.
• Gradualidad de la implementación y determinación de recursos económicos, físicos y humanos necesarios.
• Identificación de responsables y elaboración de diagramas de ruta.
• Sensibilización y motivación del talento  humano.
• Capacitación y mejoramiento de competencias.
• Selección de personal.
• Defensa judicial, con motivo del rediseño, si  a ello hubiere lugar.

Nuestra Firma

Bahamón Asesores Asociados Ltda., es una firma de consultoría y asesoría creada en 1998, dedicada a asesorar y apoyar el desarrollo institucional integral de organizaciones públicas y privadas de cualquier orden, nivel y sector, para que éstas puedan enfrentar con mayor habilidad y destreza los procesos de modernización y globalización.

La firma cuenta con un equipo interdisciplinario, suma de todos los conocimientos, técnicas, experiencias, habilidades y aptitudes que poseemos, teniendo como meta y compromiso, aportar al desarrollo de nuestro país, buscando siempre la excelencia.
 

Nuestra Misión

“Asesorar y apoyar el desarrollo institucional integral de las organizaciones públicas y privadas de cualquier orden, nivel y sector, para que así, éstas puedan enfrentar con mayor habilidad y destreza los procesos de modernización y globalización.”

Nuestra Visión

“Consolidarnos para el 2015 como una organización de alto desempeño y excelencia en Colombia, garantizando a través de nuestra consultoría, asesoría y apoyo la creación de valor y satisfacción de nuestros clientes.”

El servicio de asesoría que presta nuestra firma comprende la atención de consultas, emisión de conceptos, acompañamiento permanente en procesos de negociación, reestructuración empresarial, concertación y/o conciliación incluidos aquellos relacionados con temas ambientales, trámites administrativos bien ante entes públicos o privados, agotamiento de la vía gubernativa, así como la prestación de servicios legales en etapas prejudicial y judicial ante las distintas Jurisdicciones y representación en tribunales de arbitramento.

Especialmente, atendemos temas relacionados con las siguientes áreas del derecho:

• Derecho Administrativo. Asesoría en los diferentes campos del derecho administrativo tales como trámites ante la vía gubernativa, procesos ante la jurisdicción contencioso administrativa y contratación estatal. Igualmente se presta una labor de apoyo o ejecución de trámites ante las autoridades administrativas para la obtención de licencias, permisos o autorizaciones para el desarrollo de actividades en el sector real de la economía.
  
• Contratación Estatal. Asesoría en la celebración y ejecución de contratos estatales, preparación de ofertas o propuestas comerciales en licitaciones públicas y apoyo y asesoría durante el proceso de contratación y en todo el desarrollo y ejecución del respectivo contrato
• Derecho Laboral. Asesoría en los diversos asuntos de las empresas tales como: sistema salarial y prestacional, seguridad social, conflictos laborales individual y colectivo, elaboración de reglamentos internos, contratación laboral en general.
• Derecho Comercial. Representación y asesoría en materia de sociedades tales como constitución, revisión y reforma de estatutos, transformaciones, facultades de administradores, órganos sociales, contratos a riesgo compartido, "join venture", trámites ante entidades de control que ejercen la función de inspección y vigilancia , reorganización y/o reestructuración de empresas.
• Derecho de las Comunicaciones. Asesoría a empresas que desarrollan proyectos de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Brindamos servicios de asesoría y consultoría en los procesos que requieran garantías, tanto en el cumplimiento de normas internacionales de calidad, como para lograr un mejoramiento continuo en la gestión organizacional e institucional y su alineación con las mejores prácticas. Ofrecemos desarrollo de programas de rediseño y optimización de procesos basados en estándares y normas de calidad (NTC GP1000, ISO 9000, 14000, 18000 entre otras), diseño e implementación de procesos estratégicos, misionales y administrativos, indicadores de gestión y elaboración de manuales de procesos y procedimientos, funciones, competencias y procedimientos a nivel de dependencias y de cargos, acompañados de formación de liderazgo colectivo.

Ofrecemos asesoría y consultoría en el proceso de implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI como herramienta fundamental para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación de las entidades del Estado.

Asesoramos a entidades estatales y privadas en procesos de modernización y diseño institucional, desarrollo y estrategia organizacional, reingeniería de procesos, diseño de estructura y planta de personal, manual de funciones y requisitos, salarios, empleos, simplificación de trámites y sistematización y automatización de procesos, y simultáneamente la respectiva capacitación al personal.

Asesoramos y acompañamos el desarrollo de metas institucionales, planes de acción basados en procesos y planeación estratégica.

Realizamos diagnósticos institucionales en aspectos tales como: organización funcional y administrativa, planta de personal, esquema financiero, gestión de calidad, entre otros. Diseño e implementación de estructuras organizacionales, con todos sus componentes y y seguimiento y evaluación de resultados.

Bahamón Asesores Asociados Ltda., propone un enfoque integral y sistémico de diseño que contempla todos los componentes requeridos por una entidad pública o privada para operar en el entorno nacional o internacional. Este enfoque en el sector público, busca igualmente incluir modelos de operación y gestión óptimos donde se fortalezca la acción público-privada en aras de lograr los fines del Estado Colombiano, así como satisfacer las necesidades de la ciudadanía.

La firma Bahamón Asesores Asociados Ltda., está en continua búsqueda de generar pensamiento estratégico para que las organizaciones puedan adaptarse a los cambios del entorno, como también proponer y desarrollar con responsabilidad y ética las estrategias corporativas y manejar adecuadamente los recursos de la organización para la optimización y modernización de la misma, dentro del marco de la globalización de la economía, haciéndose competitiva en el contexto nacional e internacional.

Del mismo modo, busca formar estrategias capaces de articular la visión de la organización y la habilidad de motivar a las personas para participar de ésta, desarrollar metodologías para el conocimiento del entorno organizacional y la aplicación de conceptos fundamentales de estrategia, para direccionar y lograr ventajas sostenibles en las organizaciones a largo plazo, y definir y aplicar procesos administrativos en las diferentes áreas de responsabilidad de la organización, haciéndola eficiente, eficaz y efectiva.

Ofrecemos acompañamiento social y psicológico a los procesos de cambio organizacional, teniendo en cuenta el impacto que éste genera en los trabajadores, acercándonos a ellos con el fin de comunicar, escuchar, apoyar e incidir positivamente sobre las actitudes hacia sí mismos, hacia la Entidad, sus jefes, sus compañeros de trabajo y sus familias.

El componente de sensibilización y motivación establece unos contenidos que preparan a los funcionarios de la organización para abocar las situaciones adversas que se presenten en su vida laboral y conseguir un aumento de la capacidad personal para enfrentar las situaciones cambiantes del ciclo vital, a partir de proveerlos de las herramientas psicológicas adecuadas.

Capacitación en administración del talento humano, contratación administrativa, procesos administrativos y gestión pública en general.

Ofrecemos a nuestros clientes asesorías en análisis de plataformas tecnológicas y estructuración de recomendaciones de aplicaciones informáticas que se ajusten a las necesidades y objetivos de las organizaciones.

Para esto trabajamos en asocio con empresas reconocidas en el campo tecnológico, de forma que la suma de sinergias organizacionales y técnicas permitan generen propuestas integrales y 100% confiables.

Representación en procesos licitatorios y asesoría en el desarrollo y ejecución de los contratos, en especial concesiones para obra pública, transporte, telecomunicaciones, entre otros. 

Logros:

Asesorías integrales a diferentes empresas privadas con resultado exitoso en la adjudicación de contratos y el posterior seguimiento, desarrollo y ejecución, tales como:

• Contrato de concesión del recaudo del sistema de transporte masivo TransMetro
• Contrato de Concesión de recaudo del sistema de transporte masivo TRANSMILENIO FASE I Y FASE I.
• Contrato de concesión para parqueaderos y grúas, vehículos inmovilizados para la ciudad de Bogotá D.C., (Asesoría precontractual hasta la adjudicación del contrato)
• Contrato de concesión para parqueaderos, vehículos inmovilizados para la ciudad de Bogotá D.C. ( Etapa precontractual y contractual).
• Sistema de apuestas futboleras - ETESA-INTRALOT DE GRECIA S.A. 
• Contratos con las fuerzas militares -Ejercito Nacional, Armada Nacional y Fuerza Aérea.

Desarrollo de procesos de consultoría y asesoría para la elaboración de estudios técnicos basados en la metodología del Departamento Administrativo de la Función Pública y directrices del Departamento Administrativo del Servicio Civil para el Distrito Capital. Dichos estudios buscan el diseño de estructuras organizacionales, plantas de personal y modelos de gestión, enmarcados en procesos óptimos y dinámicos que le permitan a las organizaciones adecuarse a su entorno y responder a la demanda de bienes y servicios dentro de parámetros de eficiencia, eficacia, efectividad y sostenibilidad económica.

Logros:

OBJETO DEL CONTRATO

Apoyar a GOPA Consulting en el desarrollo del proyecto "Estudio para desarrollo del talento humano con solución de tecnologías de la información" para la Procuraduría General de la Nación -PGN-, desde el ámbito de consultoría para el desarrollo organizacional.

Este proyecto se desarrolla en el marco del programa de "Fortalecimiento del Estado de Derecho" FortalEsDer el cual es dirigido por la Agencia para la Cooperación Técnica Alemana GTZ.

ACTIVIDADES

• Desarrollo de estrategias para la ejecución del proyecto.
• Análisis "Es" vs "Debe" de los procesos de Gestión del Talento Humano en la PGN y su apoyo técnico actual.
• Desarrollo de soluciones para la optimización de procesos y la aplicación de una solución informática para la Gestión del Talento Humano.

Logros Realizados

• Diagnóstico de la capacidad organizacional y gerencial de las entidades del Sector Movilidad de Bogotá D.C..
• Diseño de la propuesta organizacional y gerencial de las estructuras institucionales para la Gestión del SITP.
• Diseño del plan de implementación requerido para llevar a cabo la materialización de la propuesta organizacional y gerencial formulada.

Logros Realizados

1. Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se resuelvan los derechos de petición, reclamaciones.
2. Proyectar las resoluciones mediante los cuales se resuelvan los recursos de vía gubernativa.
3. Proyectar y atender las tutelas, el aporte de pruebas, su impugnación y solicitar la eventual revisión ante la Corte Constitucional.
4. Redacción de la contestación de las eventuales demandas que se presenten contra el ICA con motivo de los Decretos 4765 y 4766 de 2008.
5. Asesoría en la implementación del rediseño institucional.
6. Proyectar y revisar todas y cada una de las resoluciones de reconocimiento y pago de prestaciones sociales y las referentes a las indemnizaciones para firma del representante legal o su delegado, dentro del término exigido por la ley.

Objeto:

Diseño de procesos estratégicos, de apoyo y de seguimiento y control,  dentro del programa de transformacion organizacional para cumplir la función de coordinador de la Insfraestura Integrada de Datos Espaciales en el Distrito Capital - IDEC@ y de custodio de las capas de información catastral a su

• Revisión y análisis de información primaria y secundaria de los procesos estratégicos y de apoyo de la UAECD.
• Revisión, análisis y evaluación del marco jurídico, estratégico y operativo que circunscribe las acciones de la Unidad en materia de sus procesos estratégicos y de apoyo de cara a los nuevos procesos misionales.
• Identificación de experiencias exitosas y mejores prácticas (benchmarking), tanto a nivel nacional (si las hubiere) como internacional, en materia de ejecución de procesos estratégicos y de apoyo en instituciones que ejerzan funciones similares a las de la UAECD.
• Diseño y ajuste de procesos estratégicos y de apoyo de la UAECD, de cara a los nuevos roles como Coordinador de IDEC@ y custodio de la información catastral a su cargo.
• Estrategías de Tercerización de procesos
• Diseño de perfiles de empleo
• Procedimiento de levantamiento de cargas de trabajo
• Modelación de actividades y niveles ocupacionales

• Implementación de la nueva estructura organizacional de Transmilenio S.A., como Ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá D.C.
  (Banco Interamericano de Desarrollo –BID-, Secretaría Distrital de Movilidad –SDM-) 
• Implementación de la nueva estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Movilidad –SDM-, como cabeza del sector movilidad de Bogotá D.C.
  (Banco Interamericano de Desarrollo –BID-, Secretaría Distrital de Movilidad –SDM-)
• Asesoría en proyectos de telecomunicaciones e informática, así como la  estructuración y desarrollo de nuevos negocios en  sistemas de transporte a nivel nacional e internacional, tales como los de las ciudades de Cartagena y Panamá.
  (Sistemas, Asesorías y Redes – SAR S.A.)
• Asesoría en el desarrollo del contrato de concesión del Recaudo del sistema de transporte masivo TransMetro
  (Recaudos SIT Barranquilla S.A.)
• Asesoría legal en licitaciones y contratos, y coordinación de un proceso arbitral.
  (TELEDIFUSIÓN S.A.)
• Asesoría en licitaciones y contratos en general.